为进一步做好办公耗材维护工作，按照有关规定，自治区北部湾港口管理局北海分局拟进行2025年办公耗材维护项目公开比选，确定2025年办公耗材维护服务定点供应商，现将有关事项公告如下：
一、项目名称：自治区北部湾港口管理局北海分局2025年办公耗材维护项目。
二、服务内容：
提供自治区北部湾港口管理局北海分局日常办公使用的计算机、手提电脑、打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、会议机、摄像头、麦克风、音响设备、电视机、电话机和相机等办公设备的耗材、零配件供货及维修服务（所提供耗材产品和零配件应良好兼容原厂办公设备，质量合格，按耗材生产原厂包装完好，并且符合国家相关质量管理标准；维修服务应及时有效）。服务期限：1年。
三、预算按照服务情况每季度据实结算，年度累计支付上限为人民币贰万元整（￥20000）。
四、供应商的基本条件
1.在中华人民共和国境内合法注册的独立法人，营业执照经营范围含有办公耗材销售相关业务。
2.截至本项目自行采购公告期结束，未在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，并符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商。
3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加。
4.本项目不接受联合体磋商。
五、服务内容及要求
服务期内成交供应商提供自治区北部湾港口管理局北海分局日常办公使用的计算机、打印机、复印机、扫描仪、会议室语音、会议机、电视机和音响设备等办公设备的维修服务（包括维修维护需要的耗材、零配件等），每个季度结算服务费用。详细服务内容及要求见附件1。
六、商务要求
1.报名供应商以京东（www.jd.com）自营店中“原厂打印耗材”、“第三方打印耗材”、“日常办公网络配件”3个类别的商品价格为参考基准，提交本公司的价格系数。报价应包含所对应商品的送货上门、质保、技术支持等相关服务费用、利润及税金总和。若供应商供应的产品在京东（www.jd.com）自营店中无相同型号，则按供货时的实际市场价格结算。
2.供应商所供应的产品默认均须为原厂正品，仅在采购人有特别要求时方能提供副厂产品。无论是否原厂生产，供应商提供的产品均须满足正常使用所需的质量要求。供应商所提供耗材产品和零配件应良好兼容原厂办公设备，质量合格，按耗材生产原厂包装完好，并且符合国家相关质量管理标准。
3.合同签订时间：自成交公告发出之日起 30 个自然日内。
4.服务时间：自合同签订之日起12个月。
5.付款方式：
供应商在每次实施服务后与采购人登记服务单据，采购人每个季度根据服务单据结算支付服务费用。每季度结算一次，由供应商向采购人提出付款申请，并开具合法足额的完税发票，否则采购人有权暂不付款且不视为采购人违约，采购人在收到付款申请和发票后 15 个工作日内通过银行转帐支付给供应商。支付费用达到甲方年度累计支付上限2万元的90%，供应商应提醒采购人。
在履约保证金到期退还日期前，若成交供应商的开户名称、开户银行、账号有变动的，请以书面形式通知采购人，否则由此产生的后果由成交供应商自负。
6.验收方式:
合同服务期到期后，由成交供应商向采购人提出验收申请。采购人应当在成交供应商提交验收申请后20个工作日内进行验收。如无已确认但未实施的服务项目，且无合同违约问题存在，项目即确认通过验收。
七、供应商的选择方式
本单位成立临时合议小组，按照内控制度流程对在规定报名期限内报名并符合资格要求的响应供应商进行比选。根据评分办法，在符合基本条件要求的供应商中，经评审得分最高者为成交供应商。
八、评分办法
序号 | 评审因素 | 评审标准 |
(一) | 价格分 （满分40分） | 1、报名供应商以京东（www.jd.com）自营店中“原厂打印耗材”、“第三方打印耗材”、“日常办公网络配件”3个类别的商品价格为参考基准，提交本公司的价格系数。价格系数=供应商销售价/京东自营店销售价（例如京东自营店某商品价格为100元，A供应商供货价为80元，B供应商供货价为120元，则A供应商的价格系数为0.8，B供应商价格系数为1.2）。每个公司仅能提交一个价格系数。 2、价格分计算公式： 某有效供应商价格分=（所有有效供应商中最低的价格系数÷某有效供应商价格系数）×40分 注：分值按四舍五入法计算，保留至小数点后两位。 |
(二) | 技术分 （满分20分） | （1）工作方案分（满分10分） 由临时合议小组在打分前根据各供应商的工作方案的实施工作内容、实施计划等主要内容确定各供应商所属档次，并确定档次分值。 一档（0～3分）：项目工作方案内容基本完整，对采购人需求理解一般，零配件和耗材供货品牌一般，未提供工作方案的得0分。 二档（4～6分）：项目工作方案完整、服务措施明确，较好理解采购人需求，能够提出服务应达到的目标要求，零配件和耗材供货品牌型号较好。 三档（7～10分）：项目工作方案设计详尽、服务措施明确可行，准确理解采购人需求，能够提出服务应达到的目标要求，零配件和耗材供货品牌型号主要为市场占有率前列品牌。 （2）质量保证措施及服务承诺分（满分10分） 由临时合议小组在打分前根据采购文件要求，对比响应文件中服务质量保证要求及服务响应承诺内容，集体讨论确定各供应商所属档次，并在各档次内打分。 一档（0～3分）：提供有质量保证措施，能提出质量目标，服务承诺有处理故障响应时间等相关内容，未提供有质量保证措施及服务承诺内容的得0分。 二档（4～6分）：质量保证措施贴合项目要求，提出的质量目标实用性和可操作性强，服务响应时间在12小时内，对采购人服务流程要求有较好承诺。 三档（7～10分）：质量保证措施贴合项目要求，有针对性，提出的质量目标实用性和可操作性强，服务承诺内容较详细，服务响应时间在4小时内，采取有效措施保障承诺响应速度，对服务响应及处理流程有操作性好的管理措施。 （3）技术总得分 = (1)+(2)。 |
（三） | 商务分 （满分40分） | （1）2020年1月1日至今，供应商具备属于办公耗材供货、维修等业务范围内的类似项目业绩的，每一项计5分，满分35分（以提供成交通知书、合同复印件或验收证明为准）。 （2）供应商具备政府采购云网站正式供应商资格的，得2.5分，获得国内各级工商部门颁发“重合同守信用”企业证书的得2.5分。 |
（四） | 总分=（一）+（二）+（三） | |
4.中标候选人推荐原则
投标文件满足招标文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分（即评标总得分）最高的投标人为中标候选人。采购人将确定第一中标候选人为中标人。若中标人因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的（或中标通知书领取后因中标人自身原因导致合同不能签订的），且需满足本项目在开标之日由评标委员会评审合格的供应商≥2家的，采购人可以与排位在中标人之后第一位的中标候选人签订采购合同，以此类推，若不满足上述要求采购人可重新招标。
九、报名方式及截止时间
（一）本公告自2025年3月13日至3月19日止。供应商应于2025年3月19日下午17时30分前（工作日），将响应文件（响应文件要求必须具备但不限于附件2的全部要求内容）按一式三份打印，加盖公章密封后递交北海市北部湾东路14号3楼309室，逾期送达的将予以拒收。
（二）规定时间内投标供应商不足三家，投标截止时间自动延期三日，延期结束后如投标供应商仍不足三家的，按实际投标供应商评选。
十、网上公告媒体
广西壮族自治区港航发展中心门户网站（http://www.gxghj.cn）。
十一、联系事项
地址：北海市北部湾东路14号3楼309室
邮政编码：536000
联系人：庞 工，0779-3922332
自治区北部湾港口管理局北海分局
2025年3月13日
