为规范档案管理，加强档案管理的科学性和可操作性，日前，南宁船舶检验中心成立检查组，成员包括船检科及分局档案管理负责人及档案员，对中心机关和下属分中心的船舶档案工作进行交叉检查，重点检查船舶档案转移、资料移交、装订、保管、检验发证过程中产生文件的完整性及与广西船检《质量管理体系》的符合性。

检查组经过认真细致的检查，对档案管理中机打标签代替手写，按照公司或船籍港排放档案，增加归档后检查环节的做法表示肯定，决定在全单位范围内统一推行，同时，对检查中发现的不按体系和信息联络处理单要求存档资料，漏签字等问题要求限期整改。此次检查及时发现问题，总结经验，有效提高了该中心档案管理工作水平。