随着工程建设接近尾声，为做好工程竣工资料收集、整理和归档工作，近日，贵港至梧州3000吨级航道工程建设指挥部（以下简称“贵梧指挥部”）组织工程施工、监理等单位的档案资料管理员，在梧州市进行档案管理业务交流活动，并邀请到梧州市档案局的两位业内专家到现场进行业务指导。

指导会现场

贵梧指挥部档案管理人员首先向专家和参建单位代表介绍了本项目档案管理情况、竣工档案文件材料归档范围、内容和目录顺序，档案整理要求，以及在确保工程竣工档案整理符合规范要求方面所做的工作，通报了当前各参建单位竣工资料提交情况、完成质量情况以及存在的主要问题等。

专家指导档案封面制作

随后，梧州市档案局专家解读了《建设项目档案管理规范》及其他相关规范和文件要求，并强调整个工程竣工档案要做到内容真实、分类准确、目录清楚、编排有序、标准相同；并结合本工程档案资料情况，对档案封面、卷内目录、备考表的内容和照片册整理进行了详细的示范和讲解。

在业务交流阶段，各参建单位代表就竣工资料整理业务进行深入交流和探讨，并纷纷拿出竣工档案成品或半成品相互借鉴学习，就档案整理中遇到的问题请专家答疑解惑。

本项目共有22个工程参建单位需要提交竣工档案，其中工程施工单位19个，监理单位3个。通过借鉴交流、探讨学习以及专家讲解、现场查阅、答疑解惑的“现场交流+专家指导”活动模式，更容易发现档案整理中存在的问题，达到统一意见的目的，明确档案收集、整理、移交的标准与要求，从而形成完整、规范的档案体系，为通过工程竣工档案验收打下了坚实的基础。