为适应港航管理数字化转型的发展要求，实现港口档案管理的规范化、信息化和数字化，提高档案的检索利用效率，确保港口工程档案的安全保管和长期可用，助力广西港航高质量发展。近日，钦州分局组织召开钦州港港口工程档案数字化建设专题会。

会议首先传达了2024年广西壮族自治区档案工作会议精神和自治区港航发展中心关于开展数字档案建设工作有关要求。会议对《中华人民共和国档案法实施条例》等有关内容组织了学习，对钦州港域港口工程档案整理情况进行了总结，对目前港口工程档案整理和保存工作中存在的主要问题进行了梳理，进一步明确了档案数字化建设工作的目标和主要任务。会议就如何收集、分类、编目、归档等问题进行了现场互动交流。

为推动工程档案数字化建设工作提质增效，会议对后续工作提出了要求：一是进一步提高认识，增强对钦州港域港口工程档案数字化建设工作重要性和紧迫性意识；二是加强内部管理，确保档案资料齐全、分类清楚、完整有序，保证档案的真实性、原始性、完整性；三是专人负责、措施有力，优质高效推进工程档案整理工作。