柳州航道养护中心根据工作需要,于2025年5月15日在自治区港航发展中心门户网站上发布2025年办公设备维护及耗材供应服务项目采购公告,邀请符合条件的供应商参加该项目采购,公告时间从2025年5月15日至2025年5月19日。有关事项如下:
一、项目名称:2025年办公设备维护及耗材供应服务项目采购
二、项目概况:提供柳州航道养护中心日常办公使用的计算机、打印机、复印机、扫描仪、电视机等办公设备的维修服务(包括维修维护需要的耗材、零配件等)。
三、按照服务情况每季度据实结算,项目总金额为人民币肆万捌仟圆整(¥48000.00)。
四、供应商的基本条件
1.在中华人民共和国境内合法注册的独立法人,营业执照经营范围含有办公耗材销售、维修等相关业务。
2.截至本项目自行采购公告期结束,未在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,并符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商。
3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加。
4.本项目不接受联合体磋商。
五、服务内容及要求
服务期内成交供应商提供柳州航道养护中心日常办公使用的计算机、打印机、复印机、扫描仪、电视机等办公设备的维修服务(包括维修维护需要的耗材、零配件等),每个季度结算服务费用。详细服务内容及要求见附件1及附件3。
六、商务要求
1.报名供应商结合附件1附件2材料需求,在附件3中提交本公司的价格优惠系数。报价应包含所对应商品的送货上门、质保、技术支持等相关服务费用、利润及税金总和。
2.供应商所提供耗材产品和零配件应良好兼容原厂办公设备,质量合格,按耗材生产原厂包装完好,并且符合国家相关质量管理标准。
3.合同签订时间:自成交公告发出之日起 10个自然日内。
4.服务时间:自合同签订之日起至2025年12月31日。
5.付款方式:
供应商在每次实施服务后与采购人登记服务单据,采购人每个季度根据服务单据结算支付服务费用。每季度结算一次,由供应商向采购人提交付款清单材料,并开具合法足额的完税发票,否则采购人有权暂不付款且不视为采购人违约,采购人在收到付款清单材料和发票后 15 个工作日内通过银行转帐支付给供应商。甲方年度累计支付达合同总金额的90%,供应商应提醒采购人。
7.验收方式:
每季度结算前,由成交供应商向采购人提出结算单。采购人应当在成交供应商提交结算申请后5个工作日内进行验收。如无已确认但未实施的服务项目,且无合同违约问题存在,该结算部分给予确认通过验收。
七、供应商的选择方式
本中心成立评审小组,按照内控制度流程对在规定报名期限内报名并符合资格要求的响应供应商进行比选。根据评分办法,在符合基本条件要求的供应商中,经评审得分最高者为成交供应商。
八、评分办法
评分办法 | ||
序号 | 评审因素 | 评审标准 |
(一) | 价格分(满分40分) | 某响应供应商价格分=响应供应商最低优惠折扣/某响应供应商优惠折扣×40分 |
(二) | 技术分(满分40分) | 由评审小组成员根据各供应商的工作方案的服务内容、服务措施等主要内容确定各供应商所属档次,并确定档次。 (1)工作方案分(满分15分) 一档(5分):项目工作方案内容基本完整,对采购单位需求理解一般,零配件和耗材供货品牌一般。 二档(7分):项目工作方案完整、服务措施明确,较好理解采购单位需求,能够提出服务应达到的目标要求,零配件和耗材供货品牌型号较好。 三档(10分):项目工作方案设计详尽、服务措施明确可行,准确理解采购单位需求,能够提出服务应达到的目标要求,零配件和耗材供货品牌型号优秀,性价比较高。 (2)质量保证及服务承诺分(满分15分) 一档(5分):提供有质量保证措施,能提出质量目标,服务承诺有处理故障响应时间等相关内容。 二档(10分):质量保证措施贴合项目要求,提出的质量目标实用性和可操作性强,上门处理时间在2小时内,对采购单位服务流程要求有较好承诺。 三档(15分):质量保证措施贴合项目要求,有针对性,提出的质量目标实用性和可操作性强,服务承诺内容较详细,上门处理时间在1小时内,采取有效措施保障承诺响应速度,对服务响应及处理流程有操作性好的管理措施。 (3)配送、技术服务人员分(满分15分) 未提供方案或不在档次内,或未提供相关材料,则为0分。 一档(5分):针对本项目情况投入技术服务人员2人以上,拟定技术服务方案描述具有可操作性; 二档(10分):配送执行组织措施、配送执行保障及技术服务方案详细可行,针对本项目情况投入技术服务人员4人以上,相关经验丰富。 三档(15分):配送执行组织措施、配送执行保障措施及技术服务方案详细可行,有详细、针对性的应急处置保障流程和措施,针对本项目投入技术服务人员5人以上,相关经验丰富。 注:拟投入技术服务人员,需提供竞标供应商为其缴纳的近三个月社保证明,否则(3)配送、技术服务人员方案分为0分。 技术总得分 =工作方案分 + 质量保证措施及服务承诺分+配送、技术服务人员分。 (3)技术总得分 = (1)+(2)+(3)。 |
(三) | 业绩分(满分20分) | 业绩分(20分) (1)2023年5月1日至今,供应商具备属于办公耗材供货、维修等业务范围内的类似项目业绩的,每一项计2分,其中属于向政府机关事业单位提供的类似项目业绩的,则该项另加2分,如获得业主单位评价良好以上等次,则该项再另加1分,满分15分(最多采纳3项,超过3项的按3项计算;需提供合同复印件或评价表为准)。 (2)供应商具备广西政府采购云平台正式供应商资格的,得2分,获得国内各级工商部门颁发“重合同守信用”企业证书的得3分。 注:以上材料需提供相关佐证材料并加盖公章,否则该项不得分。 |
(四) | 总分=(一)+(二)+(三) |
4.中标候选人推荐原则
评标小组将根据总得分由高到低排列次序(得分相同时,以投标报价由低到高顺序排列;得分相同且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列)并推荐中标候选供应商。采购单位应当确定评审小组推荐排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同,采购单位可以确定排名第二的中标候选人为中标人。排名第二的中标候选人因前款规定的同样原因不能签订合同的,采购单位可以确定排名第三的中标候选人为中标人,以此类推。
九、报名方式及截止时间
(一)本公告自2025年5月14日至5月19日止。供应商应于2025年5月19日下午17时前,将响应文件(响应文件要求必须具备但不限于附件2的全部要求内容)按一式三份打印,加盖公章密封后递交到柳州市柳南区潭中西路2号柳州航道养护中心办公大楼503号科技信息管理科办公室,逾期送达的将予以拒收。
(二)如规定时间内投标不足三家,将再次发布采购需求公告,如两次报名的供应商均不足三家,则在实际报名的供应商中比选确定。
十、网上公告媒体
广西壮族自治区港航发展中心门户网站(http://www.gxghj.cn)。
十一、联系事项
1. 联系人:李 工,0772-3718541 18172417809
2. 联系地址及邮政编码:柳州市柳南区潭中西路2号柳州航道养护中心办公大楼502号科技信息管理科办公室,545027
附件1:柳州航道养护中心2025年办公设备维护及耗材供应服务内容及要求
附件2:项目响应文件要求
附件3:服务项目报价表
广西壮族自治区柳州航道养护中心
2025年5月15日
挂网附件1:2025年办公耗材维护项目服务内容及要求.doc
挂网附件2:2025年办公耗材维护项目项目响应文件要求.doc