我站计划采购档案管理及数字化加工服务，现邀请广大供应商积极参与，具体情况如下：

一、采购需求

（一）项目需求

本项目主要内容为按照《广西壮族自治区档案局关于印发<广西壮族自治区数字档案馆(室)建设测评办法>的通知》（桂档发〔2021〕12号）文及其附件《数字档案室建设评价指标中的各门类档案整理归档、著录、数字化技术规范》等相关文件要求为我单位提供档案档案整理及数字化加工服务，包括对我单位2008年-2024年间形成的各类文书档案以及会计档案等进行标准化整理及数字化加工，并将数据挂接至档案管理系统内，保证档案数据便捷高效查询使用。我单位文书档案约1200件，每件约10页；会计档案约700本，每本约200页。在档案整理及数字化加工过程中，要保护档案原始性，要全面、真实、准确地对原始档案进行数字化加工。

（二）技术执行标准及规范

《中华人民共和国档案法》

《中华人民共和国档案法实施条例》

《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）

《档案服务外包工作规范》（DA/T 68-2020）

《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017）

《档案著录规则》（DA/T 18-2022）

《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）

《纸质档案抢救与修复规范》（GB 42468-2023）

《纸质归档文件装订规范》（DA/T 69-2018）

《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894）

二、采购预算及工期要求

1.费用据实结算，本年度累计上限为5万元。

2.工期要求：自合同签订之日起60个自然日。

三、供应商的基本条件

1. 国内注册，符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件。

2.截至本项目自行采购公告期结束，未在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，并符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商。

3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加。

4.本项目不接受联合体投标。

四、报价须知

（一）报价文件应加盖单位公章、法人代表(或委托代理人)签字，作为合同的组成部分，与合同具有同等的效力，无报价文件及盖单位公章、法人代表(或委托代理人)签字的，报价无效。

（二）报价文件包含以下内容：

1、报价人有效资格证明文件：营业执照副本、法定代表人身份证复印件或法定代表人授权委托书原件和委托代理人身份证复印件（委托代理时须提供）。

2、报价文件（服务方案根据评分规则格式自拟；报价表格式见附件）。

3、供应商认为需要提供的有关资料。

注：以上所需材料复印件均需加盖报价人单位公章。

（三）报价不能超过预算价。报价为一次性报出且不得更改价格，报价以人民币表示。（报价为完成本项目工作所有内容的包干费用。）

五、中选标准

本次采用评分法进行比选，评审得分最高者为成交供应商。评分细则如下：

1.价格分（满分30分）

以供应商的有效报价的最低投标报价为基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分按照下列公式计算：投标报价得分＝（评标基准价∕某供应商投标报价）×30分。

2.技术部分（满分54分）

（1）项目服务方案（24分）

供应商须编制项目服务方案，内容可包括但不限于：拟提供服务的总体架构、拟派人员情况、具体的服务工作方案、服务工作流程等方面。

对项目服务方案进行评分：服务方案详细具体，思路清晰，切实可行最高得24分；服务方案较为具体，思路较为清晰，较为切实可行最高得16分；服务方案一般，思路一般，可行性一般的，最高得8分；未提供的不得分。

（2）项目质量控制与保障措施（20分）

供应商须提供项目质量控制与保障措施，内容包括但不限于：质量方针及目标、质量管理计划、质量管理体系、质量控制措施、质量保障措施等方面。

对项目质量控制及保障措施进行评分：项目质量控制及保障措施内容全面完整，科学合理，可操作性强得20分；项目质量控制及保障措施内容较为完整，较为科学合理，具有一定的操作性得12分；项目质量控制及保障措施内容不完整，不科学合理，操作性差得6分；未提供的不得分。

（3）项目进度安排与保障措施（10分）

供应商须提供项目进度安排与保障措施，内容至少包括：对本项目服务的进度安排、项目进度保证措施等方面。

对项目进度安排与保障措施进行评分：项目进度安排与保障措施内容全面完整，科学合理，可操作性强得10分；项目进度安排与保障措施内容较为完整，较为科学合理，具有一定的操作性得6分；项目进度安排与保障措施内容不完整，不科学合理，操作性差得3分；未提供的不得分。

3.商务部分(16分）

（1）项目团队成员（10分）

拟派项目人员中，每具有1个保密管理部门颁发的涉密人员培训证书得3分，最多得3分。每具有1个档案专业技术职称中级以上职称的，得3分，最多得3分。每具有1个档案专业技术职称高级以上职称的，得4分，最多得4分。

注：须提供项目团队成员身份证、涉密人员培训证书、职称政府的复印件证明资料；以及6个月内任意一个月的社保证明及劳动合同等的复印件证明资料，上述证明材料需加盖公章。

（2）业绩（6分）

供应商自2022年1月1日—响应文件递交截止日具有类似项目业绩的，每具有一项得2分，最多得6分，未提供不得分。

注：上述业绩须提供服务协议（或合同）的首页、服务内容页、盖章页等关键页复印件；业绩时间以服务协议（或合同）签订时间为准；上述证明材料需加盖公章。

六、报价文件递交地址及时间

供应商递交报价文件须于2025年6月30日18:00前递交至北海引航站512办公室，逾期不予接收。报价人可将密封好的报价文件直接送至采购单位，或以邮寄或速递方式送达。密封报价文件须在密封处加盖公章，邮寄或快递的报价文件须在信封处注明“密封报价”字样。邮寄或速递方式的报价文件送达时间晚于报价截止时间，或以传真、电子邮件、电报、电话等方式递交的投标文件恕不接受。

地址：北海市北部湾东路14号

联系人：林工；联系电话：0779-3922213。

2025年6月23日

广西壮族自治区北部湾港北海引航站

档案整理及数字化加工服务报价表

报价单位（公章）：

联系人及联系方式：

广西壮族自治区北部湾港北海引航站档案整理及数字化加工服务报价表.doc