国际(美国)专利服务自行采购公告
广西壮族自治区港航发展中心(以下简称中心)现对专利服务项目进行采购,诚邀符合条件的供应商参加该项目采购。有关事项公告如下:
一、项目名称:科技专利服务
二、项目概况:提供An Instantaneous Unit Hydrograph Method of Flood Peak Delay Time and Shape Coefficient and Its Applications(名称暂定,中文含义:一种基于预见期和形状参数的流域单位线模拟方法及应用,内容主要来源于2022年广西科技项目“西江流域绿色航道工程建设与养护关键技术”)美国发明专利申请递交,申请阶段官费缴纳,专利审查意见答复等相关业务代理等服务。
三、采购方式:自行采购
四、预算金额:人民币伍万元整(¥50,000.00)
五、供应商的基本条件
1.拥有中华人民共和国知识产权局备案的专利代理机构执业许可证。
2.截至本项目自行采购公告期结束,未在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,并符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商。
3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加。
4.本项目不接受联合体投标。
六、服务内容及要求
详细服务内容及要求见附件1
七、商务要求
1.报价要求:报价应包含税金及开展本项目规定的专利代理服务的交通费、差旅费,美国国家申请阶段的专利申请的申请费,发明专利的实质审查费,美国专利申请阶段官费及授权后首年年费,发明专利公布印刷费,供应商应对本项目所有实施内容进行总体报价,采购人不再支付任何费用。
2.合同签订时间:自成交通知书发出之日起10个工作日内。
3. 服务时间:自成交通知书发出之日起至完成An Instantaneous Unit Hydrograph Method of Flood Peak Delay Time and Shape Coefficient and Its Applications(名称暂定,中文含义:一种基于预见期和形状参数的流域单位线模拟方法及应用,内容主要来源于2022年广西科技项目“西江流域绿色航道工程建设与养护关键技术”)美国发明专利申请递交,申请阶段官费缴纳,专利审查意见答复等相关业务代理等服务并取得美国专利证书之日止。
4.交付要求:取得1项美国专利申请的Filing Receipt(提交接收通知)。
5.付款时间和方式:
合同签订日10个工作日内支付合同金额的80%;收到1项美国发明专利申请的Filing Receipt(提交接收通知),10个工作日内支付剩余尾款。
合同费用支付应由成交供应商向中心提出付款申请(请款函),并开具合法足额的完税发票,否则中心有权暂不付款且不视为违约。中心在收到付款申请和发票后10个工作日内通过银行转帐支付。中心税号、账号等财务信息如下:
名称:广西壮族自治区港航发展中心
税号:12450 00049 85014 69N
单位地址:广西南宁市青秀区百花岭路6号
电话号码:0771-2115242
开户银行:工行南宁市枫林路支行
银行账户:2102 1011 0922 1001 515
成交供应商的开户名称、开户银行、账号等财务信息如有变动,应当以书面形式通知中心,否则由此产生的后果由其自负。
6.项目验收:
服务期满由中心组织验收。验收内容为收到美国专利商标局(USPTO)发出的Filing Receipt(提交接收通知)、Office Action(审查意见通知)。
八、供应商的选择方式
中心成立合议小组,按照内控制度流程对在规定报名期限内报名并符合资格要求的响应供应商进行比选。
根据评分办法,在符合基本条件要求的供应商中,经评审得分最高者为成交供应商。排名第一的中标候选人放弃中标或者因不可抗力提出不能履行合同,中心可以确定排名第二的中标候选人为中标人。排名第二的中标候选人因同样原因不能签订合同的,中心可以确定排名第三的中标候选人为中标人,以此类推。
九、评分办法(满分100分)
1.价格分(满分20分)
以供应商的有效报价的算数平均值为基准价。报价与基准价的差取绝对值。有效报价为:供应商的报价未超过采购上限金额,且供应商符合参与条件要求。
偏差率=丨报价-基准价丨/基准价。
若供应商报价>评标基准价,则得分=20-偏差率×20;
若供应商报价≤评标基准价,则得分=20-偏差率×15。
注:分数取小数点后两位。
2.工作方案分(满分10分)
一档(0.1~3分):根据服务内容提供比较简单的实施方案,基本符合满足采购人需求;
二档(3.1~7分):根据服务内容提供比较详细的实施方案,设置质量把控措施,能较好满足采购人需求;
三档(7.1~10分):根据服务内容提供严谨科学、思路清晰准确的实施方案,质量把控措施针对性强,能很好的满足采购人需求。
3.服务团队人员配备(满分10分)
一档(0.1~3分):项目工作方案有项目管理组织机构及人员配备内容,项目管理组织机构及人员职能基本满足要求。未提供有组织机构及人员配备内容的得0分。
二档(3.1~7分):项目服务团队人员配备内容介绍较完整,代理师执业资格3人及以上,业务经验要求覆盖光电、材料、机械、电学、通信领域(以全国专利代理信息公示平台网站或者专利代理师执业证书为准)。团队人员中0-1人从专利代理执业年限8年以上(以“全国专利代理信息公示平台”查询截图为准),服务团队人员职能划分清晰。
三档(7.1~10分):项目服务团队人员配备内容介绍详细完整,代理师执业资格6人及以上,业务经验要求涵盖光电、材料、机械、电学、通信领域(以全国专利代理信息公示平台网站查询截图或者专利代理师执业证为准),团队人员中至少1人从专利代理执业年限20年以上(以“全国专利代理信息公示平台网站”查询截图为准),服务团队人员职能划分清晰。
4.商务分(60分)
(1)供应商属于中华人民共和国注册的专利代理机构,且注册年限每超过10年得5分,本项累计最高得分不超过15分。
(2)服务团队代理过的案件中侧重于交通工程、水利工程技术领域并取得相关领域专利证书,每件取得专利证书的发明专利0.04分。本项满分共30分。
(3)供应商团队中有职业年限超过30年的中华人民共和国注册代理人,每人3分。本项满分为15分。
十、报名方式及截止时间
本公告自2025年7月10日至7月14日止。供应商应于2025年7月14日下午18时前,将响应文件(响应文件要求必须具备但不限于附件2的全部要求内容)按一式三份打印,加盖公章密封后递交到南宁市青秀区百花岭路6号翠竹小区自治区港航发展中心信息综合楼3楼321室,逾期送达的将予以拒收。
公告截至日提交响应文件的供应商如不足三家,公告上述报名时间延长三个日历天,即延期至2025年7月17日下午18时。延期后仍不足三家的则在实际报名的供应商中比选。
十一、网上公告媒体
广西壮族自治区港航发展中心门户网站(http://www.gxghj.cn)。
十二、联系事项
1. 联系人:方工
2. 联系电话:0771-2115242
3. 联系地址及邮政编码:南宁市青秀区百花岭路6号翠竹小区自治区港航发展中心信息综合楼3楼321室,530029
附件:1.项目服务内容及要求
2.项目响应文件要求
广西壮族自治区港航发展中心
2025年7月10日
附件1
项目服务内容及要求
一、服务内容
1.根据甲方提供的专利文本完成符合要求的美国发明专利申请提交;
2.提供申请文件专业化的修改,美国发明专利申请阶段官费的缴纳;
3.处理美国专利商标局发出得专利审查意见答复至专利收到最终专利审查结果通知书;
二、服务要求
1.供应商服务团队须由美国注册专利律师或代理人主导,确保专利申请符合美国专利法及USPTO(注:美国专利的授权机构叫做美国专利商标局,英文名称是 United States Patent and Trademark Office,简称 USPTO)规定,尽职维护委托方合法权益,不得从事任何损害委托方利益的行为。
2.除美国法定休息日及节假日外,委托方有权随时要求供应商提供案件进展状态(如USPTO审查进度、官方文件接收情况等),供应及时响应。
3.服务期内接触的所有技术资料、交底材料、实验数据及委托方提供的未公开信息,供应商须严格保密,未经书面授权不得外泄。
4.代理递交美国发明专利申请至USPTO,并在10个工作日内向委托方反馈官方受理通知(Filing Receipt)及申请号。
5.专利申请标题、申请人信息等非实质性内容,可根据委托方需求与USPTO协商修改。
6.供应商在服务过程中接触与了解或经中心业务处室披露的涉密或未公开的信息、内部文件等资料予以保密,未经中心书面同意,不得向任何第三方进行披露或透露。但因履行法定披露义务或根据监管部门、司法部门的要求进行披露者不受此限。
7、供应商在案件提交至USPTO取得申请号之后,收到Non-Final Office Action(非终局审查意见)或Final Office Action(终局审查意见)将在10个工作日之内向委托方反馈,并协助委托方答复审查意见。
8、供应商在案件处理阶段后期收到Notice of Allowance(授权通知)或者Final Office Action(终局审查意见),将在10个工作日之内反馈委托书。
附件2
响应文件要求
响应文件组成部分应包含以下内容(以下文件必须加盖公章,要求必须提供的文件应按要求提供,否则竞标无效):
一、报价函(格式自定,必须提供)。
二、有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或营业执照(三证合一)(提交复印件加盖单位公章,必须提供)。
三、法定代表人身份证复印件(复印件加盖单位公章,必须提供)。
四、法定代表人授权委托书原件,代理人身份证复印件(委托代理时,则必须提供,参考格式1。身份证复印件加盖单位公章)。
五、供应商在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询相关供应商信用记录,同时须将查询结果打印加盖公章提交(必须提供,否则无效)。
六、“信用中国”查询内容包括:信用信息页面、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单共三个网页打印,网页打印须显示供应商名称以及查询结果。其中基本信息页面打印时间为本项目自采购公告发布之日起至截止时间止。供应商在“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn/search/cr)查询与供应商相关政府采购严重违法失信行为记录名单记录,并将查询结果打印加盖公章提交。网页打印须显示供应商名称以及查询结果,其中基本信息页面打印时间为本项目自采购公告发布之日起至截止时间止。(必须提供,否则无效)。
七、项目工作方案(必须提供,包括但不限于对采购项目的理解、工作目标、实施方案、工作计划、进度保证措施等)。
八、供应商业绩及项目服务团队人员配备。包括项目服务团队人员的基本信息、具有的专业能力和类似项目经验清单(参考格式2),同时提供人员业绩证明材料(包括委托专利代理合同、专利代理机构执业证许可证、代理师职业资格证(必须提供)。
九、服务质量保证措施及服务承诺(必须提供)。
十、供应商业绩(必须提供)、荣誉资料(如有)。业绩以提供专利数据库平台网站筛选数量为准;获得荣誉以提供相关证书复印件或文件公告为准。