为保障我站引航员按时、有序前去执行引航任务和安全往返各码头,现采用购买服务方式对引航员进行陆上交通接送,欢迎广大供应商积极参与,有关事项如下:
一、采购内容
(一)采购单位:广西壮族自治区北部湾港防城港引航站
(二)项目概况:负责接送我站引航员往返于防城港引航站或市内指定地点至防城港码头各港区生产性泊位之间,工作时间变动性强。结合港口发展情况,预测我站2026年引航艘次量约为5000艘次,出车次数约为引航艘次量的80%-90%。
(三)预算控制金额:人民币陆拾玖万元整(¥690000.00,含税),报价超过预算无效。
(四)服务期限:2026年4月26日至2027年4月25日。
二、采购需求
(一)服务要求:24小时为引航员提供陆上交通接送服务,以及在特殊情况下的应急交通保障等。接送引航员进入码头时需遵守码头的安全管理规定,除接送引航站相关人员外不得搭乘其他人员随意出入码头;成交供应商需指定联络负责人。
(二)车辆要求:
1.供应商投入至少4辆固定车辆,车型要求为5座以上的SUV或商务车,排量1.8升(或1.5T)及以上车辆或新能源车,车辆合法登记、证照齐全、有效。
2.至报价文件递交截止时间止,车辆车龄在6年以下,车况良好,符合国家的客运车辆标准要求,无违法及法律纠纷(报价时需核验车辆登记证或行驶证等证明材料)。
3.接送车辆若有更换或临时更换,需提前两个工作日把符合本项目要求的车辆信息资料报送至防城港引航站备案,获得同意后方可更换。
(三)司机要求:
1.根据引航工作时效性、工作时间不固定的特点,要求接送司机每天24小时值班,需配备专职值班司机至少4名,确保每天任何时间段至少有3名专职司机在岗,司机要熟悉港口码头泊位的位置、路线,有接送任务时,要保证安全、及时接送;
2.为保证司机身体状况能满足接送引航员工作强度和安全驾驶要求,所配司机必须持有有效证件,以及要有5年及以上驾龄,年龄60岁以下,身体健康,无影响安全驾驶的疾病(提供近期的健康证明或体检报告),近三年无重大交通违法记录;
3.所配司机若有更换或临时更换,需提前两个工作日把符合本项目要求的司机信息资料、体检报告等报送至防城港引航站备案,获得同意后方可更换;
4.司机需秉持优质服务理念,态度谦和友善、言行文明得体,主动配合引航员执行引航任务的接送安排;同时严格执行休息制度,合理安排作息时间,确保每日休息充足,坚决杜绝熬夜出车、疲劳驾驶等行为。
(四)车辆调派要求:
1.车辆调度须具备灵活性、快速响应能力和24小时提供服务保障的能力,供应商应当合理调配和使用车辆、司机;
2.接引航员去码头执行引航任务时,需按照引航员指定的时间和地点接送,确保引航员能安全、及时到位;
3.从码头接引航员返回时,要确保引航员等待时间不能超过30分钟(从引航员拨打电话给值班司机开始计算);
4.原则上东湾和西湾的任务分车接送,每台车每次不能同时接送超过2艘次的引航员。
(五)保险费用及车船税:车辆保险至少包含交强险、第三者责任险(每辆200万以上)、车上人员责任险(每座100万及以上)以及车船税等相关税费(报价时需核验投保材料)。
(六)安全与服务要求:
1.提供服务期间需要定期对车辆日常检查、维护保养、清洁负责,确保行车安全,车辆干净、整洁;
2.严格遵守采购方的管理,按照引航站调度指令,准时、高效地完成接送引航员任务,保证准点率,针对采购方反馈的投诉意见、服务问题、管理漏洞,须第一时间响应对接,明确整改时限、整改责任人,按期闭环整改并及时反馈整改结果;
3.遇车辆突发故障、交通事故、恶劣天气等各类突发状况,
服务方须第一时间处置并上报采购方,严禁迟报、漏报、瞒报;同时立即调配合规可用的备用车辆,确保引航员按时执行引航任务;
4.必须无条件服从防城港引航站管理和调度,不得以任何理由推诿、拖延、拒绝执行接送任务,任何情况都不能影响引航工作的正常开展。
(七)报价须知:本项目实行总承包报价,报价是履行合同的最终价格,包括但不限于年审、车船税、车辆保险(强制险、第三者责任险、车损险等)、车上人员责任险(司机、乘客)、司机工资和社保、车辆保养和维修、油费、过路费、办理进出港口码头所需通行证的费用等一切与完成服务有关的费用和税金。如果车辆在接送服务期间发生违法、交通事故,以及车辆毁损、丢失或其他形式的损失(包括但不限于人员人身、财产损失),由供应商承担一切法律责任及损失;若因此导致采购人被第三方索赔或遭受行政处罚的,供应商应赔偿采购人因此遭受的全部损失(包括但不限于赔偿款、律师费、诉讼费等)。供应商需确保在任何情况下,按时接送引航员执行引航任务。
三、供应商的资格条件
(一)按国家有关规定要求注册的,具备法人资格的供应商。
(二)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
(三)本项目不接受联合体。
四、报价文件组成
(一)报价函。
(二)营业执照复印件。
(三)法定代表人身份证复印件。
(四)委托代理人授权委托书和身份证复印件。
(五)在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询相关主体信用记录结果截图,截图要清晰。
(六)在“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn/search/cr)查询严重违法失信行为记录名单结果截图,截图要清晰。
(七)在“中国执行信息公开网”(https://zxgk.court.gov.cn)综合查询失信被执行人、限制消费人员结果截图,截图要清晰。
(八)报价材料(报价材料包含服务方案、拟投入车辆及人员配置方案、服务质量保障措施及服务承诺、突发状况应急预案、业绩等内容,由供应商根据评分办法格式自拟)。
(九)供应商认为需要提供的有关资料。
注:以上材料均需加盖单位公章,并附上材料目录,装订成册。若报价人所提供的材料、填报内容不够完整和清晰,由此造成对报价人作出不利评审结果的,责任由报价人自负。
五、网上公告媒体
本公告在广西壮族自治区水运发展中心门户网站(http://www.gxghj.cn)上发布。
六、报名方式及截止时间
本公告自2026年3月18日至3月25日止。供应商应于2026年3月25日下午18时前将响应文件按一式两份打印,加盖公章密封后现场递交(不接受邮寄)至防城港市中心区北半部金花茶大道东侧广西壮族自治区北部湾港防城港引航站二楼218室,逾期送达的将予以拒收(除密封的响应文件外,响应供应商在现场报名时需提供已加盖公章的营业执照复印件、法定代表人身份证复印件、法定代表人授权书原件、委托代理人身份证复印件)。
如在报名截止后未满足三家供应商报价,将另行发布延期公告,延期公告期限届满后,若仍未满足三家报价的,则将在期限内报名并符合资格要求的响应供应商中进行比选确定成交供应商。
七、成交规则及确认方式
我单位按照相关内控制度对在规定报名期限内报名并符合资格要求的响应供应商进行比选。根据评标评分办法(详见附件1),在符合条件要求的供应商中,选定评审得分最高者作为本项目中标供应商。
八、合同签订
采购人与中标供应商的权利义务以最终签订的合同为准。供应商中标后应在30日内与采购人签订合同,未按时签订合同或拒绝签订合同的,采购人有权取消其中标资格,并可按相关规定顺延确定中标供应商或重新组织采购。因此,给采购人造成损失的,应承担赔偿责任。
九、联系事项
(一)联系人:李工,陆工,0770-6109830。
(二)联系地址:防城港市中心区北半部金花茶大道东侧广西壮族自治区北部湾港防城港引航站。
附件:防城港引航站接送引航员陆上交通服务项目比选评分办法
广西壮族自治区北部湾港防城港引航站
2026年3月18日
附件1
防城港引航站接送引航员陆上交通服务项目
比选评分办法
一、价格分(满分30分)
有效报价为:报价单位的报价未超过最高控制价,且报价单位符合比较与评价条件要求。
以所有报价单位有效报价的最低报价为基准价,基准价得分为30分。
价格分计算公式:
价格得分=(基准价÷最后报价)×30分
注:分值按四舍五入法计算,保留至小数点后两位。
二、服务方案分(满分20分)
根据本项目引航员陆上接送项目要求和项目特点,制定合理可行的服务方案。方案内容包含但不限于:服务内容、服务流程、车辆管理制度、调派制度、线路安排、响应时限、故障解决、应急管理等。采购人根据方案的完整性、全面性、可行性等进行综合评审。
一档(15.1-20分):服务方案完整详细、针对性极强,紧密贴合引航员接送工作实际,服务流程顺畅,线路优化科学,响应机制高效,可执行性强,能充分保障引航员出行安全与时效。
二档(10.1-15分):服务方案较完整、内容较全面,基本贴合项目需求,服务流程清晰,具备基本的线路优化和应急处置思路,可执行性良好。
三档(0-10分):服务方案内容简略,针对性不足,可行性一般。
三、拟投入车辆及人员配置方案分(满分20分)
供应商需结合本项目采购需求,科学合理地安排车辆和人员(主要比对供应商拟投入车辆配置、司机驾龄、年龄、身体情况、交通违法记录等),适当安排车上必备物品,如日常药品、应急用品、饮用水等。
一档(15.1-20分):车辆与人员配置科学合理,完全贴合引航员接送需求,车辆配置达标、车况良好,驾驶员资质较好(驾龄充足、无不良驾驶记录、身体状况良好),车上必备物品齐全。
二档(10.1-15分):车辆与人员配置基本满足项目需求,车辆车况良好,驾驶员资质符合基本要求,车上必备物品基本齐全。
三档(0-10分):车辆与人员配置不能满足需求,驾驶员资质或车辆配置存在短板,车上必备物品不齐全,可行性一般。
四、服务质量保障措施及服务承诺分(满分15分)
供应商针对项目服务内容制定服务质量保证措施,内容涵盖安全保障、服务规范、人员培训、投诉处理等方面。服务质量保障措施及服务承诺详细全面、切实可行的,得10.1-15分,服务质量保障措施及服务承诺合理的,得5.1-10分,服务质量保障措施及服务承诺一般或有缺漏,可行性不足,得0-5分,未承诺的,不得分。
五、突发状况应急预案分(满分10分)
针对本项目服务内容的实际需求,供应商制定全面完善、科学可行的应急预案,明确应急处置流程、责任分工、响应时限、善后措施,确保引航员出行安全,保障项目服务正常开展。应急预案科学合理、切实可行的得5.1-10分,一般得1-5分,未提供的,不得分。
六、业绩分(满分5分)
供应商近三年以来承接过类似接送服务的,每项得1分,最高得5分(2023年1月1日至今,以合同签订时间为准)。证明材料需提供合同复印件加盖公章。若发现业绩材料造假,取消参选资格。
七、总得分=价格分+服务方案分+拟投入车辆及人员配置方案分+服务质量保障措施及服务承诺分+突发状况应急预案分+业绩分